Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Sistem Informasi Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Pada Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah Sekretariat Kota Bandung
Inna Celya Daniastari Kusdinar NIM. (2014) | Skripsi | Manajemen Informatika , Sistem Informasi , Manajemen
Bagikan
Ringkasan
Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah Sekretariat Kota Bandung merupakan salah satu instansi pemerintahan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Asisten Pemerintahan lingkup organisasi dan pemberdayaan aparatur daerah. Kinerja dalam pengarsipan surat masuk, surat keluar, dan penyimpanan yang masih manual sehingga cukup lama dalam mengambil keputusan oleh pimpinan. Pencatatan yang masih dalam buku besar sebagai media penyimpanan data mudah rusak karena digunakan setiap hari, membutuhkan waktu yang cukup lama saat pencarian surat ketika diperlukan, dan penyimpanan dalam rak dapat menyebabkan surat-surat hilang maupun mudah rusak. Metode pendekatan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode pendekatan terstruktur berorientasi kepada teknik yang digunakan untuk merancang dan menulis program secara jelas dan konsisten. Metode Pengembangan sistem menggunakan Model Prototipe untuk memudahkan pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan aplikasi. Aplikasi ini di buat dengan menggunakan bahasa Java dengan Netbeans IDE 8.0 sebagai perangkat lunak JAVA, MySQL sebagai database. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah program sistem informasi arsip surat masuk dan surat keluar di Bagian Organisasi dan Pemberdayaan Aparatur Daerah Sekretariat Kota Bandung agar mempermudah pegawai dalam mengarsipkan data surat masuk dan surat keluar sehingga informasi yang ada dalam surat dapat tersampaikan dengan baik, memperlancar dalam pengambilan keputusan, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Ringkasan Alternatif
The Organization and empowerment of Local Government Secretariat of Bandung is one of the Government agencies had carried out some basic tasks Administration Assistant tasks scope of organization and empowerment of local government. The performance of the archiving of incoming mail, outgoing mail, and storage are still manually so long enough in taking decisions by the leadership. The recording is still in the big book as easy data storage media is corrupted because it is used every day, it takes quite a long time of a search warrant when necessary, and storage in a rack could cause the letters missing or damaged easily. The systems approach method used in this research is a method of structured approach oriented to the techniques used to design and write programs clearly and consistently. System development method using a Prototype Model to facilitate developers and users to interact with each other during the making of the application. This application is made by using the Java language with Netbeans IDE JAVA software 8.0, MySQL as the database. The result of this research is a program information system archives mail and letters out in The Organization and Empowerment of State Apparatus Regional Secretariat City of Bandung to make life easier for employees in data processing; inbox and outbox of the line so that the information is available in the letter can be delivered to good, speed up in decision making process entailed, and will be able to.