Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dalam melakukan kegiatan administrasi tentu akan memerlukan persediaan barang. Dengan tersedianya persediaan barang maka diharapkan apa yang dibutuhkan oleh pegawai, dosen hingga mahasiswa dapat terpenuhi sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Sistem yang berjalan masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi dan dilakukan secara manual, pengolahan data persediaan barang, mulai dari pemasukan barang sampai pengeluaran barang, ada beberapa masalah yang dihadapi oleh Fakultas dalam unit ini ialah Sub Bagian Umum, yaitu tidak terkontrolnya stok barang, pencarian data sehingga baik dalam pengolahan maupun membuat laporan mengalami kesulitan. Adapun tujuan dalam penulisan Penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, membuat perancangan sistem informasi mengimplementasikan sistem informasi serta melakukan analisis dan pengujian program yang terbatas pada sistem persediaan barang pada Fisip Unpad. Kegunaan penelitian ini dapat menambah wawasan/pengetahuan mengenai cara pengolahan data barang, dan mengimplementasikan kemampuan teknis dan teori selama penelitian. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan pendekatan studi kasus pada Fisip Unpad, metode pengumpulan data yang digunakan wawancara, observasi dan dokumentasi, metode pendekatan yang digunakan adalah metode pendekatan terstruktur, metode pengembangan sistemnya adalah model waterfall, alat bantu analisis dan perancangan meliputi flowmap, diagram konteks, kamus data dan perancangan basis data. Adapun perangkat lunak pendukung dalam pembuatan sistem informasi administrasi ini adalah Borland Delphi 7.0 sebagai interface dan MySQL sebagai databasenya. Hasil dari penelitian ini adalah menggantikan sistem persediaan yang berjalan dengan menggunakan sistem informasi persediaan barang yang diusulkan yang dapat mempermudah memperoleh informasi mengenai penerimaan dan pengeluaran barang, mempermudah dalam pembuatan laporan mengenai pemindahan dan penghapusan barang inventaris, mempermudah/mempercepat dalam pembuatan laporan persediaan barang, dan mempermudah pencarian persediaan barang.

Faculty of Social and Political sciences in conducting administrative activities would require inventories. With the availability of supplies of goods, it is expected that what is needed by the employees, lecturers and also students can be met, so that activities can run smoothly. The current system still using the manual system which has not used computerizes yet. The inventory data processing, starting from the entry of goods until it expenditures which there are some problems encountered in this unit is in the general subdivision. The problems are in the uncontrolled stocks and on data searching, so it would be more difficult to processing it and need a hard effort to do some paper to make a proper report. The aim in writing this final task is to find out the current system, making the design of information systems, implementing the systems, and also analyzing the information systems itself by testing programs which is limited to the inventory system on FISIP Unpad. The purposes of this study is to increase the personal insight and also knowledge on how to processing the inventory data, and how to implementing the technical skills and theory in the research. The methods of this research used the descriptive methods by the case study on FISIP Unpad. The methods of data collection used interviews, some observations and also documentations. The approaching method used a structured approaching method. The development system method is the waterfall model, and for the analysis tools including the flow map design, context diagram, the data dictionary and database design. The supporting software to make this administration information system is Borland Delphi 7.0 as the interface and MySQL as the database. Results from this study are to replace the current inventory system by using inventory information system that proposed. This may facilitate obtaining information of the receipts and expenditures. Furthermore, the information system that have been made would expected be easier in reporting the replacement and it removal, so everyone could make the data report more effective than before and easy to search the inventory required.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-tarkimnim1-23679