Dokumen-dokumen surat yang dilakukan di PT. Pertamina Depot Bula pada saat ini masih dilakukan secara manual dan kurang efisien dalam pencatatan dan pencarian dokumen surat, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam melakukan semua proses tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat lunak untuk membantu mengelola dokumen surat secara efektif dan efisien. Untuk membantu menyelesaikan kendala-kendala yang dihadapi maka penyusun mengambil judul “ system informasi dokumentasi surat “. Dengan adanya system informasi ini diharapkan system informasi dokumentasi surat disana menjadi lebih baik dari sebelumnya. Setelah system informasi dokumentasi surat ini dibuat dan berdasarkan hasil keinginan dari PT. Pertamina depot bula maka diberikan kesimpulan bahwa dengan adanya system informasi dokumentasi surat ini menjadi lebih efisien,lebih cepat dan mudah, karena dalam pemberian nomor surat asisten umum tidak lagi perlu membuka file surat dan nomor surat akan tercatat otomatis pada saat asisten umum membuka surat baru. Oleh karena itu maka kesalahan penomoran surat dapat diminimalisai. Dalam proses pencarian data surat akan lebih mudah dan cepat tanpa perlu membuka file-file dokumentasi begitu pula keamanan data juga lebih terjamin dengan adanya pemberian password. Selain itu database yang disimpan secara terpusat pada system informasi dokumentasi surat ini jauh lebih efektif.

Dokumen-dokumen surat yang dilakukan di PT. Pertamina Depot Bula pada saat ini masih dilakukan secara manual dan kurang efisien dalam pencatatan dan pencarian dokumen surat, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam melakukan semua proses tersebut. Oleh karena itu dibutuhkan suatu perangkat lunak untuk membantu mengelola dokumen surat secara efektif dan efisien. Untuk membantu menyelesaikan kendala-kendala yang dihadapi maka penyusun mengambil judul “ system informasi dokumentasi surat “. Dengan adanya system informasi ini diharapkan system informasi dokumentasi surat disana menjadi lebih baik dari sebelumnya. Setelah system informasi dokumentasi surat ini dibuat dan berdasarkan hasil keinginan dari PT. Pertamina depot bula maka diberikan kesimpulan bahwa dengan adanya system informasi dokumentasi surat ini menjadi lebih efisien,lebih cepat dan mudah, karena dalam pemberian nomor surat asisten umum tidak lagi perlu membuka file surat dan nomor surat akan tercatat otomatis pada saat asisten umum membuka surat baru. Oleh karena itu maka kesalahan penomoran surat dapat diminimalisai. Dalam proses pencarian data surat akan lebih mudah dan cepat tanpa perlu membuka file-file dokumentasi begitu pula keamanan data juga lebih terjamin dengan adanya pemberian password. Selain itu database yang disimpan secara terpusat pada system informasi dokumentasi surat ini jauh lebih efektif.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-frengklinm-18765