Biro Administrasi Umum UNIKOM adalah bagian administrasi UNIKOM yang mengelola banyak dokumen, baik berupa surat masuk, surat keluar, maupun dokumen kepegawaian. Saat ini pengelolaan dokumen tersebut masih dilakukan secara manual. Selain itu, sistem yang diterapkan sekarang belum sepenuhnya dikelola di Biro Administrasi Umum UNIKOM, masih memungkinkan dokumen yang dikirimkan dari luar UNIKOM langsung diterima oleh masing-masing unit misalnya jurusan atau rektorat. Dengan sistem yang manual ini akan terjadi kesulitan dalam penyebaran surat yang harus digandakan. Dari berbagai masalah yang teridentifikasi maka Biro Administrasi Umum UNIKOM ingin membangun suatu sistem informasi yang bisa menanggulangi masalah tersebut. Sistem informasi yang ingin dibangun berbasis web. Dengan sistem informasi ini akan dilakukan proses scan di bagian biro untuk dimasukkan ke sistem informasi sebelum dilanjutkan ke penerima. Agar mudah dalam pengelolaan surat keluar, setiap unit yang akan mengirimkan surat keluar terlebih dahulu meminta nomor surat ke sistem tersebut. Sistem informasi ini akan memudahkan dalam pencarian dokumen dan juga sistem informasi ini akan memiliki fitur pesan singkat yang memungkinkan komunikasi antar unit. Hal ini juga membantu bagian unit seperti jurusan dan rektorat menghubungi bagian biro sebagai pusat pengolahan dokumen jika terjadi masalah yang ingin dikonsultasikan. Dengan menggunakan sistem informasi pada sistem administrasi, diharapkan dapat membantu dalam mengurangi penggunaan kertas yang begitu banyak. Selain itu, dengan sistem informasi kearsipan ini pula diharapkan bisa menata nomor surat yang beredar agar mudah dalam pencarian dokumen yang ada dan tidak terjadi pengulangan pada nomor surat.

Biro Administrasi Umum UNIKOM adalah bagian administrasi UNIKOM yang mengelola banyak dokumen, baik berupa surat masuk, surat keluar, maupun dokumen kepegawaian. Saat ini pengelolaan dokumen tersebut masih dilakukan secara manual. Selain itu, sistem yang diterapkan sekarang belum sepenuhnya dikelola di Biro Administrasi Umum UNIKOM, masih memungkinkan dokumen yang dikirimkan dari luar UNIKOM langsung diterima oleh masing-masing unit misalnya jurusan atau rektorat. Dengan sistem yang manual ini akan terjadi kesulitan dalam penyebaran surat yang harus digandakan. Dari berbagai masalah yang teridentifikasi maka Biro Administrasi Umum UNIKOM ingin membangun suatu sistem informasi yang bisa menanggulangi masalah tersebut. Sistem informasi yang ingin dibangun berbasis web. Dengan sistem informasi ini akan dilakukan proses scan di bagian biro untuk dimasukkan ke sistem informasi sebelum dilanjutkan ke penerima. Agar mudah dalam pengelolaan surat keluar, setiap unit yang akan mengirimkan surat keluar terlebih dahulu meminta nomor surat ke sistem tersebut. Sistem informasi ini akan memudahkan dalam pencarian dokumen dan juga sistem informasi ini akan memiliki fitur pesan singkat yang memungkinkan komunikasi antar unit. Hal ini juga membantu bagian unit seperti jurusan dan rektorat menghubungi bagian biro sebagai pusat pengolahan dokumen jika terjadi masalah yang ingin dikonsultasikan. Dengan menggunakan sistem informasi pada sistem administrasi, diharapkan dapat membantu dalam mengurangi penggunaan kertas yang begitu banyak. Selain itu, dengan sistem informasi kearsipan ini pula diharapkan bisa menata nomor surat yang beredar agar mudah dalam pencarian dokumen yang ada dan tidak terjadi pengulangan pada nomor surat.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-petrussupi-15198