Sistem pengolahan data arsip statis di Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah belum optimal, hal ini di karenakan sistem yang digunakan masih bersifat manual. Maka, timbul berbagai masalah antara lain : (1) sering terjadi keterlambatan pelaporan hasil kerja, (2) sering terjadi kehilangan data, (3) membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan pencarian data arsip tertentu yang sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak terkait. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka sistem ini perlu dikembangkan untuk mengoptimalkan sistem kinerja di instansi tersebut. Sistem kearsipan ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus pada perusahaan, dimana teknik pengumpulan data yang digunakan, antara lain: observasi, wawancara dan studi literatur. Untuk teknik analisis data menggunakan metode waterfall, sedangkan model analisis menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD (Entity Relationship Diagram) dalam menggambarkan model data dan DFD (Data Flow Diagram) untuk menggambarkan model fungsional. Perangkat lunak pembangun sistem adalah Borland Delphi 7.0 dengan database MySQL. Data yang diolah dalam sistem ini diantaranya: arsip tekstual, arsip gambar, arsip audio visual dan lokasi penyimpanan arsip. Pengujian sistem yang dilakukan terdiri dari pengujian alpha menggunakan metode pengujian black box dengan kesimpulan bahwa pada proses masih memungkinkan untuk terjadinya kesalahan, karena penyaringan proses dalam bentuk arahan tampilan message box belum maksimal ditampilkan, tetapi secara fungsional sistem sudah dapat menghasilkan output yang diharapkan. Sedangkan, pengujian beta dengan kesimpulan hasil uji bahwa sistem informasi kearsipan cukup menarik, mudah digunakan, cukup membantu dalam pengolahan data, data diolah dengan cepat dan sudah dapat memberikan informasi yang diinginkan.

Sistem pengolahan data arsip statis di Badan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah belum optimal, hal ini di karenakan sistem yang digunakan masih bersifat manual. Maka, timbul berbagai masalah antara lain : (1) sering terjadi keterlambatan pelaporan hasil kerja, (2) sering terjadi kehilangan data, (3) membutuhkan waktu yang cukup lama untuk melakukan pencarian data arsip tertentu yang sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak terkait. Berdasarkan permasalahan tersebut, maka sistem ini perlu dikembangkan untuk mengoptimalkan sistem kinerja di instansi tersebut. Sistem kearsipan ini menggunakan metode penelitian deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus pada perusahaan, dimana teknik pengumpulan data yang digunakan, antara lain: observasi, wawancara dan studi literatur. Untuk teknik analisis data menggunakan metode waterfall, sedangkan model analisis menggunakan analisis terstruktur yaitu ERD (Entity Relationship Diagram) dalam menggambarkan model data dan DFD (Data Flow Diagram) untuk menggambarkan model fungsional. Perangkat lunak pembangun sistem adalah Borland Delphi 7.0 dengan database MySQL. Data yang diolah dalam sistem ini diantaranya: arsip tekstual, arsip gambar, arsip audio visual dan lokasi penyimpanan arsip. Pengujian sistem yang dilakukan terdiri dari pengujian alpha menggunakan metode pengujian black box dengan kesimpulan bahwa pada proses masih memungkinkan untuk terjadinya kesalahan, karena penyaringan proses dalam bentuk arahan tampilan message box belum maksimal ditampilkan, tetapi secara fungsional sistem sudah dapat menghasilkan output yang diharapkan. Sedangkan, pengujian beta dengan kesimpulan hasil uji bahwa sistem informasi kearsipan cukup menarik, mudah digunakan, cukup membantu dalam pengolahan data, data diolah dengan cepat dan sudah dapat memberikan informasi yang diinginkan.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-masfukhahn-15788