Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web di SMA Negeri 1 Batujajar
Nizar Wardhana (2013) | Skripsi | Manajemen Informatika , Sistem Informasi , Manajemen
Bagikan
Ringkasan
Dalam era Globalisasi Perkembangan teknologi berkembang sangat pesat, khususnya teknologi komputer dengan data terpusat dalam hal pengarsipan dokumen. Namun tidak semua sekolah mempunyai sarana dan prasarana yang lengkap. Seperti yang ada di SMA Negeri 1 Batujajar. Pada saat ini, prosedur yang diterapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar pada Bagian Umum Tata Usaha mulai dari penerimaan, pembuatan, penyimpanan, pendokumentasian, hingga verifikasi surat, semua dilakukan secara konvensional. Dokumentasi surat masuk dan keluar hanya berupa penulisan di buku besar. Sedangkan pada tahap pengarsipan surat hanya berupa penyimpanan dokumen hardcopy.Dengan adanya masalah yang telah sebutkan, Bagian Umum Tata Usaha SMA Negeri 1 Batujajar dirasa perlu untuk merubah metode manajemen persuratan yang saat ini mereka gunakan, yaitu metode konvensional, menjadi metode manajemen persuratan yang terkomputerisasi dan otomatis. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen surat Masuk Dan Surat Keluar, diharapkan menghasilkan aplikasi yang dapat mengelola surat masuk dan keluar sesuai alur yang di tetapkan,dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.Penelitian ini dilakukan untuk membuat aplikasi pengarsipan, yang dapat mengelola surat masuk dan keluar secara efektif sesuai alur yang telah ditetapkan oleh Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Bandung Barat. Pengarsipan surat dilakukan secara elektronik, yaitu penyimpanan dokumen softcopy, dan dilengkapi dengan laporan surat masuk dan surat keluar. Adapun metode penelitian yang digunakan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi adalah studi pustaka, observasi, wawancara, analisis data dan sistem, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian program, implementsi program. Yang dihasilkan dari penelitian ini adalah menghasilkan aplikasi yang dapat mengelola surat masuk dan keluar sesuai alur yang di tetapkan, dan dapat menyelesaikan masalah yang ada saat ini.
Ringkasan Alternatif
Technological developments in the globalization era is growing very rapidly, especially with computer technology in terms of centralized data archiving documents. But not all schools have the facilities and infrastructure complete. As in SMA Negeri 1 Batujajar. At this time, the procedure is applied to the management of incoming and outgoing mail. General Administration section, from reception, manufacture, storage, documentation, until verification letter, all done conventionally. Documentation of incoming and outgoing mail only in the form writing in a large book. While on stage just a letter filing storage of hardcopy documents.With the problems that have been mentioned, the General Administration Section SMA Negeri 1 Batujajar effort is necessary to change correspondence management methods they currently use, the method Conventionally, a computerized method of correspondence management and automatic. With the letter in Management Information Systems and Outgoing mail, is expected to generate applications that can manage incoming mail and came out with the tracks that the set, and can resolve issues exist today.This study was conducted to make archiving application, which can be manage incoming and outgoing mail effectively with the tracks that have been set by The General Secretariat of West Bandung District. Archiving mail done electronically, softcopy document storage, and equipped with the report incoming and outgoing mail. The method research can use to solve various problems happens is literature, observation, interviews, and data analysis systems, system design, programming, testing programs, implementation programs. Resulting from this research is to produce application to manage incoming and outgoing mail according grooves in the set, and can solve problems that exist today.