Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Sistem Informasi Pengadaan Barang Pada Kantor Bagian Perlengkapan Di Unikom
Denys Septian NIM. (2013) | Skripsi | Teknik Informatika
Bagikan
Ringkasan
Kantor bagian perlengkapan Unikom masih menggunakan sistem manual dalam pelaksanaan kerjanya, sistem manual menyulitkan kantor bagian perlengkapan dalam melaksanakan pengadaan barang dan pengajuan barang, sering terjadi kesalahan dalam pengisian data dan kesulitan dalam pembuatan rekap pengajuan dan berita acara penyerahan. Kantor bagian perlengkapan memiliki tugas pokok yang diantaranya adalah melayani pengajuan barang dan melakukan pengadaan barang. Dibutuhkan sistem yang tepat untuk bisa mengatasi permasalahan tersebut. Untuk mengatasi masalah tersebut maka sistem informasi pengadaan barang berbasis web akan diterapkan. Dengan sistem ini kantor bagian perlengkapan dapat melakukan pengadaan barang dengan mudah, karena dengan sistem informasi pengadaan barang berbasis web staff perlengkapan dapat melakukan pengadaan barang serta berinteraksi dengan vendor selaku penyedia barang melalui sistem tanpa bertatap muka seperti pengadaan barang konvensional. Sistem informasi pengadaan barang juga menangani pengajuan barang, pemohon dapat melakukan pengajuan melalui sistem tanpa harus mengirim surat kepada bagian perlengkapan seperti yang sedang berjalan saat ini. Sistem ini dibangun dengan menggunakan PHP sebagai pemograman web dan menggunakan MySQL sebagai pengolahan databasenya. Sedangkan metode untuk membangun sistem ini menggunakan Waterfall Model serta menggunakan Entity Relational Diagram (ERD) dan Data Flow Diagram (DFD) sebagai pemodelannya. Dengan adanya sistem informasi pengadaan barang berbasis web ini proses pengadaan barang dan pemilihan vendor sebagai penawaran terbaik menjadi lebih mudah, proses pengolahan data pengajuan barang menjadi lebih mudah dan pencarian data menjadi lebih cepat karena data lebih terstruktur, Kesalahan pengisian data pengajuan oleh staff bagian perlengkapan teratasi karena pengajuan diisikan langsung oleh pemohon ke dalam sistem informasi pengadaan barang dan pembuatan laporan dan berita acara penyerahan menjadi lebih mudah karena data yang terstruktur memudahkan untuk dikelola.
Ringkasan Alternatif
The procurement process in Unikom still using manual systems in the implementation of its work, the system makes it difficult to implement procurement supplies and presentation of goods, frequent errors in filling the data and the difficulty in making submissions and news recaps ceremony. Office of of equipment has a fundamental duty is to serve the filing of such goods and to procure goods. It takes the right system to be able to overcome these problems. To resolve the issue of information system web-based procurement will be applied. With this system it can easily procurement goods, because the information systems staff web-based in the process of procurement tools the buyers and the vendor as a provider of goods interact through the system without a face to face like a conventional procurement. Procurement information system also handles the filing of the goods, the applicant may make submissions through the system without having to send a letter to of equipment as it is currently running. The system is built using PHP for web programming and uses MySQL as its database processing. While methods to build this system using the Waterfall Model and using Entity Relational Diagram (ERD) and Data Flow Diagrams (DFD) as its modeling. With the procurement of information systems web-based procurement process and vendor selection for the best deals become easier, the data processing of goods become easier filing and retrieval of data to be faster because the data is more structured, Error filling in the submission by the staff of the supplies is resolved for filing by the applicant directly loaded into the system of procurement information and preparing reports and the minutes of the submission made easier because the data is structured makes it easy to manage.