Proses pengadaan barang sebagai penunjang kegiatan operasional sebuah perusahaan perlu mendapatkan perhatian khusus dari perusahaan tersebut karena sekarang ini persaingan bisnis sudah semakin ketat. Ditambah lagi dengan perkembangan teknologi yang telah banyak dimanfaatkan dalam membangun bisnis yang lebih terintegrasi. Selama ini, proses pengadaan di PT. Telkom Jakarta barat masih belum optimal. Penggunaan sotware Microsoft Excel sebagai pengolah data masih memiliki kekurangan karena rentan terhadap kesalahan dan belum dapat diakses oleh semua kantor cabang, mengingat banyaknya kantor cabang yang dimiliki . Selain itu, proses permintaan barang masih menggunakan form-form dalam mengisi data dan terjadi duplikasi aktifitas selama proses pengadaan barang berlangsung. Adanya permasalahan tersebut melatarbelakangi adanya penelitian tugas akhir yang berjudul “Sistem Informasi Pengadaan Barang Penunjang Logistik pada Bagian Gudang di PT. Telkom Jakarta Baratâ€�. Sistem ini dirancang agar dapat menunjang proses input permintaan barang, Purchase Order, Delivery Order, cetak Packing List, cek status barang sampai dengan pelaporan barang terkirim dan pembelian barang. Dalam merancang sistem ini, ada beberapa hal yang dilakukan dalam memecahkan masalah yang secara garis besar terbagi menjadi beberapa tahap. Tahap pertama adalah tahap pendahuluan yang dilakukan untuk memberikan arahan, menentukan tujuan, dan untuk memfokuskan pembahasan dalam proses penelitian selanjutnya. Tahap kedua menetukan metodologi pengumpulan data yang berupa sumber data primer serta sumber data sekunder, dan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah prototype. Tahap ketiga adalah tahap analisis dan perancangan sistem. Pada tahap ini dilakukan analisis sistem eksisting untuk mengetahui kekurangan sistem dan menentukan identifikasi kebutuhan sistem baru, kemudian dilakukan perancangan sistem berdasarkan kebutuhan sistem. Tahap keempat adalah tahap pengujian dan analisis sistem. Tahap kelima berdasarkan sistem yang telah dirancang, maka dilakukan pengujian untuk mengetahui apakah sistem sudah mampu merepresentasikan tujuan awal dan mengidentifikasi kelebihan dan kekurangan sistem. Dari hasil penelitian yang dilakukan, diperoleh kesimpulan bahwa sistem yang dirancang diharapkan mampu melakukan pencatatan dan pengecekan permintaan barang dan memberikan informasi berupa laporan permintaan barang dan pembelian barang yang sesuai dengan yang dibutuhkan oleh bagian gudang.

The process of procurement as the company’s operational activity support need a particular attention from its company because a tight business competition. In addition, technology development is used in building more integrated business. So far, procurement in PT. Telkom Jakarta Barat is still not optimum. The use of software Microsoft Excel which as data processor still has weakness because it is error-susceptible and online access disable by all divisions, remember the excessively of branch office . Beside that, the process of good demand still use forms to fill the datas and duplication of process has been occured. The problems becoming the backgrounds of this final task that titled is “procurement of information systems supporting the logistics of the warehouse at PT. Telkom Jakarta Baratâ€�. This system has been designed for support demand input process, purchase order, delivery order, print packing list, check the status of good demand, to reporting delivered goods and purchases. To design this system, there are several things that must be done to solve the problems, its divide in few sections. First, is preliminary phase, which is committed to give the direction, to determine objective, and focus on method of discussion for next research. Second, set of data collection methodology to determine which form sources of primary data and secondary data sources, and methods of system development used is prototype model. Third, the analysis and act of planning phase. This phase is to analyze the existing system to find the weakness and to identify the needs of new system, then design the system based on requirements. Fourth, testing and analyzing the system. Fifth, the conclusion and suggestion phase based on the output of testing result. From this research, it can be concluded that the designed system are expected able to recording, checking and giving information demand report and purchase of goods appropriate with that required by the warehouse

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-hamdanisuc-24683