Pengarsipan surat masuk dan keluar merupakan kegiatan yang sering dijumpai pada instansi manapun. Surat masuk dan keluar menjadi sangat penting bagi suatu instansi, karena keduanya merupakan informasi tertulis yang suatu waktu dapat menjadi acuan instansi dalam mengambil keputusan, selain itu surat masuk dan keluar merupakan salah satu teknik komunikasi resmi diantara kedua instansi, sehingga diperlukan sistem yang dapat menjaga informasi yang jelas dan memudahkan dalam melakukan pencarian dan pembuatan laporan mengingat banyaknya data yang ada. Proses untuk membantu dan menjamin agar data yang dikelola terjaga keakuratannya dalam proses pengolahan maupun penyimpanannya maka dibutuhkan sistem yang baik untuk mengolah data surat masuk dan keluar. Dengan adanya sistem yang mengatur proses pengarsipan yang dimulai dari pencatatan, penanganan, dan penyimpanan arsip akan mempermudah dalam melakukan pencarian dan pembuatan laporan yang sewaktu-waktu diperlukan baik itu mengacu pada periode atau pada satuan arsip pada data yang dikelola. Metode analisis yang digunakan dalam pembangunan sistem ini adalah analisis terstruktur, dimana tools yang digunakan untuk memodelkan aliran data adalah data flow diagram (DFD), dan diagram untuk memodelkan relasi antara data menggunakan E-R diagram. Sistem informasi pengarsipan agenda surat masuk dan keluar di Panitera muda perkara perdata agama Mahkamah Agung ini memiliki beberapa hak akses yatu Tata usaha, Panitera muda, dan Ketua muda. Dibandingkan dengan sistem sebelumnya aplikasi ini memiliki beberapa kelebihan, yaitu sistem mampu menggantikan sistem yang berjalan sebelumnya, sistem dapat mencegah adanya duplikasi data, pencarian yang singkat dan akurat.

Archiving of incoming and outgoing mail is a routine institutions activity. Incoming and outgoing mail could be very important element for institutions, because both of them is official information and one of officially technique to communicate with another institutions, in this case needed save system which able to help for searching and reporting considering many data accepted. The process to help and ensure data is managed awake its accuracy at the time of processing and storage, It takes a good system for processing data. So with the system for managing process of managing from the recording, handling, and storing the archive will help the other activities in institutions like reporting or maybe searching hole of data in what period or one piece of data when institution need it. Analysis method that used to build this system based on structured analysis method, tools are used to model the data flow is DFD (Data Flow Diagram), and ER Diagram to model the data relation Archiving information system of incoming and outgoing mail in Panitera muda perkara perdata agama Mahkamah agung consists of several access rights such Tata usaha as a management which the archive will come into, Panitera muda as a created outgoing mail from incoming mail and also managing archive storage, and Ketua muda as a leader of Panitera for making some decision. Than previous system this application had several advantages, the reason is this system can handle the duplication of incoming data, and have a good thing of searching process.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-rendinusap-28031