Komisi Pemiliahan Umum (KPU) Prov. Jawa Barat merupakan sebuah instansi pemerintahan yang bertugas sebagai penyelenggara pemilihan umum (pemilu). Dalam pengelolan setiap surat yang masuk, keluar dan pembuatan SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) masih dilakuakan secara manual. Dengan sistem yang sedang berjalan saat ini cukup menyita waktu yang cukup banyak hanya untuk sekedar mencari posisi surat masuk tersebut di pejabat terkait dan pembuatan laporan yang harus menyita waktu yang cukup lama, sedangkan pada pembuatan SPPD masih melakukan perhitungan rincian biaya menggunakan kalkulator dan penyimpanan data pun kadang terbengkalai dan itu menyebabkan buku register dalam pencatatan SPPD tidak berurutan. Tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, membuat perancangan Sistem Informasi, mengimplementasikan Sistem Informasi serta melakukan analisis pengujian program yang terbatas pada sistem pengelolaan surat masuk, surat keluar serta pembuatan SPPD di Komisi Pemilihan Umum (KPU) Prov. Jawa Barat. Kegunaan penelitian ini diharapkan bisa meningkatkan semua aspek yang terlibat di dalamnya.Metode penelitian merupakan cara atau teknik ilmiah untuk memperoleh data dengan tujuan dan kegunaan yang diinginkan. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk, Surat Keluar serta Pembuatan SPPD ini yaitu menggunakan metode prototype. Sebab metode ini merupakan metode waterfall yang dilakukan secara berulang – ulang dan mengacu pada kepuasan user.Setelah melewati tahapan implementasi diperoleh hasi yaitu keamanan data lebih terjamnin sebab tidak semua staff bisa mengakses program aplikasi tersebut. Pada proses penyimpanan data pun dibilang aman dan rapih. Maka dapat disimpulkan bahwa sistem ini dapat membantu dan mempermudah proses pembuatan laporan, pencarian surat yang ditujukan untuk ketua maupun sekertaris, dan perhitungan biaya yang dikeluarkan dalam pembuatan SPPD pun terbilang aman dan efisisen.

Komisi Pemiliahan Umum (KPU) Prov. West Java is a government agency that served as the organizer of the elections (elections). In the management of all incoming mail, outgoing and making SPPD (Surat Perintah Perjalanan Dinas) is do still manually. With a system that is running currently quite time-consuming quite a lot just to find the position of the incoming mail at the relevant officials and report generation to seize quite a long time, while the manufacture of SPPD still perform calculations using a calculator and a detailed cost data is also storage sometimes abandoned and it led to a register in the recording SPPD not sequential. The aim in this thesis is to investigate the current system, making the design of Information Systems, Information Systems implement testing and analysis program is limited to the management system incoming mail, outgoing mail as well as making SPPD in the General Elections Commission (KPU) Prov. Jawa Barat. Usefulness of this research is expected to improve all aspects involved in it.The research method is a scientific method or technique to obtain the data with the desired purpose and usefulness. System development methods used in the manufacture of Management Information Systems Incoming Mail, Outgoing Mail and that is SPPD Making prototype method. Because this method is the waterfall method is performed repeatedly - again and refer to user satisfaction.After passing through the stages of implementation of the security of the data obtained hasi more terjamnin because not all staff have access to the application program. In the process of data storage was practically safe and neat. It can be concluded that this system can help and simplify the reporting process, the search for a letter addressed to the chairman and secretary, and the calculation of the costs incurred in making the SPPD was fairly safe and efisisen.

https://elib.unikom.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptunikompp-gdl-hanaputris-32004