Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Sistem Pengajuan Proposal dan Pelaporan Kegiatan ORMAWA POLBAN
Chandra Septi Aji Purnomo (2017) | Tugas Akhir | Teknik Informatika , Teknik Komputer
Bagikan
Ringkasan
Birokrasi mengenai perizinan kegiatan Mahasiswa pada suatu institusi pendidikan menjadi salah satu hal penting karena menyangkut tanggung jawab institusi itu sendiri. POLBAN merupakan salah satu perguruan tinggi yang tidak pernah lepas dari birokrasi perizinan kegiatan Mahasiswa. Namun dengan berkembangnya teknologi, sistem birokrasi dapat dikembangkan menjadi e-birokrasi sehingga dapat memudahkan stakeholder dalam melakukan proses perizinan kegiatan. Dengan demikian, Sistem Pengajuan Proposal dan Pelaporan Kegiatan ORMAWA POLBAN dipilih oleh tim penulis sebagai judul Tugas Akhir ini. Terdapat dua masalah utama yang menjadi fokus Tugas Akhir ini, yaitu, Mismanagement dan Redundancy Process. Sistem ini dibuat berbasis web yang dibangun menggunakan Bahasa pemograman PHP dan framework Code Ignitier (CI). Tujuan dibuatnya sistem ini adalah untuk membantu Mahasiswa dan Staff Manajemen di POLBAN dalam proses birokrasi perizinan kegiatan. Sehingga, permasalahan yang sering terjadi seperti kesalahan komunikasi, hilangnya dokumen, minimnya informasi mengenai birokrasi dan pelaksanaan kegiatan (waktu dan tempat) dapat diatasi. Hasil pencapaian Tugas Akhir ini adalah terciptanya suatu sistem yang mampu menyediakan format dokumen (proposal dan laporan), mengirim dokumen secara otomatis sesuai ORMAWA, mengedit dokumen, memberikan notifikasi/informasi, menampilkan jadwal kegiatan ORMAWA yang sudah digabungkan dengan jadwal kegiatan Akademik, dan dapat memberikan rekomendasi waktu pengganti. Selebihnya sistem ini dapat menyimpan dokumen secara otomatis yang sudah di submit kedalam database, sehingga dokumen disimpan (diarsipkan) pada sistem ini. Kata Kunci: proposal kegiatan, laporan kegiatan, pengajuan proposal dan laporan, penjadwalan, ORMAWA.
Ringkasan Alternatif
The bureaucracy regarding the licensing of Student activities in an educational institution becomes one of the important things because it involves the responsibility of the institution itself. POLBAN is one of the universities that never separated from the bureaucracy licensing activities of students. But with the development of technology, the bureaucratic system can be developed into e-bureaucracy so as to facilitate stakeholders in conducting the process of licensing activities. Therefore, Sistem Pengajuan Proposal dan Pelaporan Kegiatan ORMAWA POLBAN is selected by the team of writers as the title of this Final Project. There are two main problems that become our focus in this Final Project, namely, Missmanagement and Redundancy Process. This system is built in web form using PHP programming language and Code Ignitier framework (CI). The purpose of this system is to assist Student and Management Staff in POLBAN in the process of bureaucratic licensing activities. Thus, frequent problems such as communication errors, loss of documents, lack of information about bureaucracy and implementation of activities (time and place) can be overcome. The result of this Final Result is the creation of a system capable of providing document format (proposal and report), send document automatically according to ORMAWA, edit document, give notification / information, show ORMAWA activity schedule which has been combined with Academic activity schedule, and can give Recommendation of replacement time. The system can also save submitted documents automatically into the database, so the document is stored (archived) on this system. Keywords: activity proposal, activity report, proposal and report submission, schedule, ORMAWA.