Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis baik dalam bentuk huruf, angka atau gambar yang memiliki arti setiap kali diperlukan dapat dengan cepat ditemukan kembali. Agar arsip tersebut dapat mencapai fungsi maksimal, maka arsip memerlukan pengelolaan yang baik yaitu dari mulai penyimpanan, penemuan, peminjaman dan penyusutan. Untuk mengefektifkan waktu dalam pengelolaan arsip dibuatlah program aplikasi arsip digital, program ini meliputi kegiatan kearsipan yang terdiri dari penyimpanan data arsip, penemuan data arsip, peminjaman arsip dan penyusutan arsip. Hasil dari pembuatan program aplikasi arsip digital pengelolaan arsip adalah form-form yang terdiri dari form data entry, form pencarian data, form peminjaman dan sebagai hasil akhir dari program aplikasi arsip digital adalah laporan yang berisi daftar arsip-arsip yang akan disusutkan. Manfaat dari program aplikasi arsip digital adalah arsip dapat disimpan dengan cepat pada bagian tertentu, arsip dapat diduplikasi dengan mudah karena arsip berbentuk format pdf, mempermudah pengecekan arsip yang dipinjam. Untuk meminimalisasi kendala yang dihadapi, petugas arsip perlu melakukan penyesuaian melalui pelatihan penggunaan aplikasi serta mempelajari buku manual pedoman arsip. Kata kunci: arsip, pengelolaan arsip, program aplikasi, database.

Archive is a collection of script that is stored systematically in the form of letters, numbers, or pictures that have meaning whenever necessary can be quickly recovered. So that the archive can achieve maximum functionality, the archive requires the proper management of the start of storage, discovery, borrowing and depreciation. To streamline the filing was made in the management of digital archive application program, this program includes archival storage of data consisting of archives, data discovery records, loan records and depreciation records. The result of making digital archive management application program files are forms that consist of a data entry form, search form data, form of borrowing and as a result of the digital archive application program is a report that lists the files that will be depreciated. Benefit from the application program is a digital archive files can be stored quickly in certain parts, the archive can be easily duplicated for archival form pdf format, ease records borrowed. To minimize the problems encountered, the archivist needs to make adjustments through training in the use and application guidelines and read the manual records. Keywords: archives, management archives, application program, database

http://digilib.polban.ac.id/gdl.php?mod=browse&op=read&id=jbptppolban-gdl-wulansepty-4134