Perpustakaan judul masih dalam tahap pengembangan, admin siap menampung kritik dan saran
Sistem pengelolaan distribusi surat dan monitoring disposisi digital di Politeknik Negeri Bandung
Rizal Muhammad Firdaus NIM. (2013) | Skripsi | Teknik Informatika
Bagikan
Ringkasan
Politeknik Negeri Bandung disingkat POLBAN adalah sebuah perguruan tinggi negeri yang pada awalnya bernama Politeknik Institut Teknologi Bandung karena berada dalam naungan ITB, namun sejak tahun 1999 menjadi institusi mandiri sehingga namanya menjadi Politeknik Negeri Bandung. dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar di POLBAN semua proses dilakukan manual, dokumentasi berupa penulisan di buku agenda dan pengarsipan surat hanya berupa penyimpanan dokumen hardcopy. Dengan sistem yang berjalan saat ini pada saat melakukan surat menyurat khususnya surat masuk beserta disposisi dari pimpinan sampai ke unit-unit yang terkait terkadang tidak sampai. Penyebabnya adalah pengelolaan surat tidak terkelola dengan baik sehingga surat hilang dan disposisi menjadi tidak sampai.Adapun tujuan dalam penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, membuat perancangan sistem informasi, mengimplementasikan sistem informasi serta melakukan analisis dan pengujian program yang terbatas pada sistem pengelolaan distribusi surat dan monitoring disposisi digital di Politeknik Negeri Bandung. Adapun untuk mencapai tujuan tersebut, metode penelitian yang digunakan meliputi metode pengumpulan data dengan wawancara dan observasi, metode pendekatan yang digunakan adalah terstruktur, metode pembangunan sistem menggunakan model waterfall, alat bantu analisis dan perancangan meliputi flowmap, diagram kontek, kamus data, data flow diagram (DFD) dan E-R diagram.Dengan adanya sistem pengelolaan distribusi surat dan monitoring disposisi digital ini pengelolaan surat menjadi lebih baik dan mempermudah dalam proses disposisi sehingga tidak terjadi lagi disposisi yang tertunda.
Ringkasan Alternatif
POLBAN abbreviated Bandung State Polytechnic is a public university that was originally called Polytechnic Institute of Technology Bandung because of ITB is in the shade, but since 1999 became an independent institution that name to Bandung State Polytechnic. in the management of incoming and outgoing mail in POLBAN all processing is done manually, documentation in the form of writing in the diary and letters only archiving a hardcopy document storage. With the current system at the time of the correspondence and its particular disposition of incoming mail to the head of the relevant units sometimes not until. The cause is the management letter is not managed properly so that the letter is lost and the disposition to be not up.The purpose of this thesis is to know the current system, making the design of information systems, implementing information systems as well as the analysis and testing of the program is limited to mailing and distribution management system of digital monitoring disposition in Bandung State Polytechnic. As for achieving these objectives, the research methods used include methods of data collection with interviews and observations, the method used is a structured approach, the method uses the waterfall model of system development, analysis and design tools include flowmap, context diagrams, data dictionaries, data flow diagrams (DFD) and ER diagram.Management system distribution mail and monitoring digital disposition expected management letter was well managed and simplify disposition so it does not happen again disposition pending.