Logo Eventkampus
foto Vame Project (event organizer)
Vame Project (event organizer)
Kenapa harus pakai EO ?

 

Pertanyaan seperti “Mengapa saya harus menyewa jasa event organizer (EO) atau event planner jika saya bisa mengerjakannya sendiri?” memang tak bisa dihindarkan. Anda mungkin berpikir akan lebih mudah untuk mengerjakan event hanya dengan satu asisten.

Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari menggunakan jasa EO profesional yang harus Anda simak:

 

 

Anggaran Terkendali

 

EO yang sudah berpengalaman umumnya mengetahui estimasi harga dan apakah terdapat perbedaan dari harga yang diberikan. Dengan ilmu yang dimiliki, EO dapat membantu Anda melacak harga secara keseluruhan dan juga menyarankan Anda cara-cara agar anggaran dapat terkendali.

 

Mencakup Detil

 

Skill EO yang paling diharapkan oleh klien adalah EO yang detail-oriented. Keahlian seperti itu memastikan bahwa tidak ada satupun detil yang tertinggal dalam suatu acara. EO yang profesional dapat mengetahui permintaan setiap event dan sudah tidak asing dengan pengerjaan detil. EO juga akan membantu Anda menemukan vendor yang tepat, mengatur anggaran, dan detil penting lainnya yang dibutuhkan untuk keberlangsungan suatu event.

 

Skill Manajemen dan Negosiasi

 

Salah satu keistimewaan dari menyewa jasa EO adalah mengetahui bahwa EO tersebut memiliki skill organisasi yang bagus. EO yang profesional berpengalaman dalam membuat timeline acara yang sampai memesan tempat lokasi acara. Dengan menggunakan jasa EO, secara tidak langsung Anda juga memiliki negosiator yang terampil dan dapat diandalkan, terutama ketika mengurus hal-hal yang berkaitan dengan vendor atau supplier. Selain itu, EO juga memastikan bahwa keinginan Anda dapat terpenuhi, dan tidak takut untuk memberikan sedikit tekanan pada vendor dan supplier jika memang diperlukan.

 

Tema yang Tepat

 

Anda mungkin menginginkan sesuatu yang berbeda dan unik untuk event yang akan datang, dan disitulah tempat dimana EO dapat menunjukkan keahlian dan pengalamannya. EO akan membantu Anda merancang sebuah konsep dan tema, ataupun memberikan saran dan alternatif untuk memastikan Anda puas dengan tema tersebut.

 

Fleksibilitas

 

Untuk orang yang sibuk dan memiliki jadwal yang padat, fleksibilitas yang diberikan oleh EO memudahkan Anda untuk memberikan masukan sebanyak atau sesedikit yang Anda inginkan. EO memungkinkan Anda untuk terlibat aktif atau tidak terlibat, semuanya merupakan pilihan Anda

 

 

Mengurangi Stres

 

Memiliki seseorang yang profesional yang mengurusi setiap detil besar maupun yang kecil akan sangat mengurangi stres. EO membantu Anda untuk memecahkan kesulitan dan benar-benar memastikan bahwa event ada berjalan tanpa hambatan.

 

Menghemat Waktu

 

Merencanakan sebuah event membutuhkan banyak waktu untuk memastikan event tersebut berjalan dengan lancar. EO akan menghabiskan waktunya untuk meneliti, merencanakan dan melakukan negosiasi untuk membantu Anda mendapatkan apa yang Anda mau.

 

Saran dari Profesional

 

EO tahu bagaimana caranya menangani permintaan Anda sambil membuat penyesuaian yang dibutuhkan. EO yang berpengalaman akan mendengar segala permintaan Anda, memberikan masukan dan juga realistis di saat yang tepat.

 

Marketing Event

 

Untuk event yang private untuk keluarga dan teman seperti ulangtahun, mungkin Anda tak harus khawatir tentang sisi pemasarannya. Namun untuk event yang jumlah tamu undangannya lebih besar, seperti event launching product, bagaimana Anda dapat memastikan event tersebut sukses dari segi marketing jika Anda hanya mengerjakannya seorang diri? EO yang profesional memiliki sarana, pengetahuan dan koneksi yang sangat cukup untuk memastikan event yang mereka rancang sukses.

 

So , Tunggu apa lagi ?? klik chat WA di icon chat disamping untuk memenuhi segala kebutuhan mu akan Event baik Corporate atau Pribadi