AcaraWaktuAlokasi WaktuRangkaianActorACARALOKEAMANANADMINPUBDOKHUMASDANUS --> operatorPERKAPKONSUMSILINE OF COMMANDTalkshow08.00 - 09.0060'BriefingAcaraMenyampaikan materiHADIR TEPAT WAKTU

09.00 - 10.0060'Open GateSemua panitia menuju posMela : Mobile -->  memastikan live band, Osvi dan MC di posisiMenjemput pembicara (Reginald dan Swaragama)Menunggu pembicara di pintu masukLast call seluruh peserta, terurama tiket eklusif dan bisnisDokumentasi acaraKonfirmasi sponsor dan donatur yang akan datangPersiapan materi pembicara dan moderator2 orang perkap stand by di samping panggungMembantu admin untuk membagikan snack









Veda : Pubdok + Time KeeperqMenemani pemicaraa di ruang tungguMembantu LO mendampingi pembicaraMengkondusifkan meja registrasiMenjemput dan mengarahkan sponosr dan donatur dari pintu masuk ke auditoriumKoordinasi dengan pembicara dan moderator untuk testing materi Velia mobilemembantu admin untuk regristrasi peserta




Tidar : Keamanan




Tya : Panggung (Sound dan Lighting)Memberikan kabar posisi pembicara ke Acara
mendistribuksikan seminar kitKonfirmasi media partner yang akan datangCheck Projector, layar projector, laptop, charger dan pointerCheck projector, Mic, sound, layar projector, lighting, laptop, charger dan pointer




Wira: Cek Menu dan tamu undanganMengantarkan pembicara ke auditoriumMengantarkan pembicara ke auditoriumMenyampaikan secara singkat tata tertib acaraMenjemput dan mengarahkan media partner dari pintu masuk ke auditorium


10.00 - 10.105' Live Band BandCheck pembicara dan tamu undanganPembicara dan tamu telah berada di auditoriumOn PositiomOn PositiomDokumentasi acaraOn PositionMenempatkan dan memindahkan mic stand


3'PembukaanMCStandby:  Kevin, Mayang, wade,  ModeratorMembantu Perkap


2'DoaMC, OsviStandby: ModeratorJaga sound live band untuk off

10.10 - 10.203'Sambutan Ketua SSDMC, Kevinkoordinasi panggungJemput Pembicara ke2Stand By


4'Sambutan Ketua SenatMC, Mayangkoordinasi timing
Persiapan mic wireless untuk moderator 

3'Sambutan Wakil DekanMC, Pak Wadekmenjaga kekondusifan ruangan


10.20 - 10.255'Pembacaan CV moderatorMC, SwaragamaStandby : Reginald Standby: Reginald
Membantu keamanan untuk megarahkan peserta yang kebingungan 
Humas mengantarkan Moderator kedalam ruangan 
Stand By

10.25 - 10.3510'Materi SwaragamaSwaragamaOn Position

Membantu keamanan untuk megarahkan peserta yang kebingungan 
Stand By didalam ruanganMic wireless untuk Moderator

10.35 - 10.405'Pembacaan CV Reginald oleh moderatorSwaragamaLO masuk ke dalam ruangan bersama ReginladKeamanan membantu LO membawa Reginald dari ruang tunggu ke AuditMembantu keamanan untuk megarahkan peserta yang kebingungan Dokumentasi reginlad dari ruang tunggu Pembicara Humas membantu LOMembantu perkap 2 anggota perkap stand by di luar ruanganbersiap dan menyiapkan tempat makan siang untuk pembicara

10.40 - 11.0020'Materi ReginaldSwaragama, Reginald

Membantu keamanan untuk megarahkan peserta yang kebingungan Dokumentasi acara

11.00 - 11.055'Konklusi moderatorSwaragama

Membantu keamanan untuk megarahkan peserta yang kebingungan 

11.05 - 11.105'Pembacaan CV Pembicara ke 2 oleh moderatorSwaragamaLO masuk ke dalam ruangan bersama Pembicara ke 2Keamanan membantu LO membawa Jovi dari ruang tunggu ke AuditMembantu keamanan untuk megarahkan peserta yang kebingungan Dokumentasi Pembicara ke 2 dari ruang tunggu Pembicara 2 anggota perkap stand by di back stage

11.10 - 11.3020'Materi Pak KartonoSwaragama, Pak KartonoPlakat ReadyStandby: Pembicara, sponsor, media partermakan siangMemberikan kabar untuk pemegang tiket ekslusif dan bisnis untuk berada di tempatDokumentasi acaramakan siangStand By jika ada hal yang diperlukanmakan siang

11.30 - 11.355'Konklusi moderatorPak KartonoTime keeper! Dan standby band


11.35 - 11.405'Konklusi moderator semuaSwaragamaStandby:  Kevin, Wadek, Mayang, Moderator dan pembicara

makan siangMembantu LO membawa pembicara ke dalam ruangan2 anggota perkap stand by di dalam ruanganStabd by diruang makan

11.40 - 11.5010'Pembagian plakat kepada 2 pembicara serta sponsorMC, Swaragama, Reginald, KartonoVeda : Cek Menu dan tamu undangan

Membawa masuk Plakat 
Ishoma11.50 - 11.555'MC closingMCBand masukLO membawa 2 Pembicara ke Ruang MakanKeamanan membantu didalam Audit dan ada yang membantu LO  Mengantarkan pemegang tiket ekslusif dan bisnis ke area workshop

11.55 - 13.005'Panitia bagi kelompok dan pemberian topikAcaraMela dan Tya: Mendistribusikan topik dan penempatan kelompokLO stand by bersama 3 Pembicara di ruang makanMengkondusifkan dlam dan luar ruangan



Ishoma Makan SiangTidar: Kekondusifan peserta saat keluar ruanganMembantu mengarahkan peserta yang ingin IshomaMembantu mengarahkan peserta yang ingin IshomaDokumentasi makan siang Membantu LO membawa pembicara ke tempat makan siangmakan siangOn Position



Live BandVeda: Pubdok + standby MC dan live band




Tya: Standby Live Band + MC




Mela : Mobile


45'
Veda: Standby di ruang makan buffe + Mengantar pembicara ke ruang workshops
standby projector, layar projector, sound, pointer, laptop dan charger



10'MC pembukaan WorkshopMC 
LO bersiap membawa Pembicara ke ruangan WorkshopKeamanan membantu LO membawa Pembicara ke dalam ruanganMempersiapkan data peserta workshop untuk di data ulangDokumentasi acaraMembantu LO mempersiapkan pembicaraMembantu Time keeperStandy By  Stand By membantu perkap
Workshop13.00 - 13.1010'Pembicara masukMC, Swaragama, Reginald, KartonoStandby untuk mendampingi pembicaraStandby untuk berdinamika bersama pesertaBerjaga di luar ruangan dan dalam ruanganStandby untuk membantu pembicara dan pesertaStandby untuk membantu pembicara dan pesertaPersiapan materi singkat untuk di tampilkanMic wirelessStandby untuk membantu pembicara dan peserta

Pendalaman materi dari pembicaraReginald, KartonoStandby kertas penilaianmakan siangmengatur kekondusifan acaraMembantu time keeperMakan siang

13.10 - 13.4030'Peserta berdiskusi + berinteraksi dengan pembicaraSwaragama, Reginald, Kartono dan peserta  WorkshopMendampingi pembicara

13.40 - 14.2040'Presentasi dari 10 kelompok (4' x 10 = 40 menit)MC, Swaragama, Reginald, Kartonomengatur flow jalannya presentasiduduk di belakang menjadi tim sorakmembantu acara mengatur flow presentasi


14.20 - 14.4020'Pemberian masukan + interaksi antara peserta dan pembicara MC, Swaragama, Reginald, Kartonoduduk di belakang menjadi tim sorakstandby mendampingi jovi sesi fotoStandby give away
menampilkan topik perkelompok dan durasi waktumembantu mengatur sesi foto

14.40 - 15.20
Sesi foto Pubdok, keamanan, acaraMengatur sesi fotomendampingi pembicara dan moderatorMemabantumengatur sesi fotopemberian give away
duduk di belakang dan menjadi tim sorakmerapihkan meja operator
duduk di belakang dan menjadi tim sorak





mendampingi moderator dan pembicara balikmendampingi moderator dan pembicara balik